來源：艾瑞網(wǎng)

2024年8月6日,國資委發(fā)布《關(guān)于規(guī)范中央企業(yè)采購管理工作的指導意見》。指導意見提出,全力打造依法合規(guī)、公開透明、集約高效的供應鏈,切實提升產(chǎn)業(yè)鏈供應鏈韌性和安全水平,建立健全中央企業(yè)采購管理體系,增強采購價值創(chuàng)造能力,全面推動中央企業(yè)采購管理規(guī)范化、精益化、協(xié)同化、智慧化發(fā)展。

在全球經(jīng)濟放緩的背景下,企業(yè)采購面臨著成本控制、供應商質(zhì)量保證以及交貨效率提升的三大核心挑戰(zhàn)。在AI技術(shù)的推動下,企業(yè)正逐步邁向數(shù)智化的新階段,這對于供應鏈管理而言既是挑戰(zhàn)也是機遇。

8月10日,由用友主辦的“2024全球商業(yè)創(chuàng)新大會”在北京召開。本次大會以“AI+成就數(shù)智企業(yè)”為主題,深入探討以AI為代表的數(shù)智技術(shù)賦能企業(yè)業(yè)務創(chuàng)新與管理變革的前沿發(fā)展、產(chǎn)品創(chuàng)新和領(lǐng)先實踐。在會上,我們看到用友正在在通過AI技術(shù)重塑供應鏈體系,以此提升企業(yè)在全球的資源獲取能力,增強供應鏈韌性。

公共資源交易行業(yè)垂類大模型誕生

大會上,用友正式發(fā)布用友企業(yè)服務大模型YonGPT2.0。YonGPT2.0將“繁雜企業(yè)應用需求”與“通用大模型”的鴻溝連接起來,是深懂企業(yè)服務的垂類大模型,成為企業(yè)AI應用新引擎。在行業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型浪潮中,為滿足特定領(lǐng)域深度應用的需求,行業(yè)垂類大模型的應用成為大勢所趨。通過深度融合行業(yè)知識與AI技術(shù),企業(yè)可以實現(xiàn)更高效、更精準的決策支持與業(yè)務優(yōu)化。

為了解決企業(yè)招采難題,用友深圳市遠東數(shù)智采技術(shù)服務有限公司,共同推出了公共資源交易行業(yè)垂類大模型,該模型在招投標領(lǐng)域展現(xiàn)了強大的應用能力,包括專業(yè)知識問答、招標文件自動生成、智能投標評審以及交易價格預測等。通過即時響應、廣泛知識覆蓋、精準匹配與個性化服務,顯著提升招投標的效率及專業(yè)性。

通過大模型可以自動分析投標文件的合規(guī)性、技術(shù)方案的可行性及報價的合理性,顯著提升評審效率與準確性,助力實現(xiàn)更加公正、高效的投標評審;基于大模型的交易價格預測,通過對海量歷史招投標數(shù)據(jù)、市場動態(tài)、成本構(gòu)成、競爭態(tài)勢以及項目具體需求進行綜合分析,向采購人員展示未來價格趨勢,并結(jié)合供應商數(shù)量和采購物品供應情況,給出采購策略建議。以幫助企業(yè)做出更加明智的采購決策,降低采購成本。

公共資源交易行業(yè)垂類大模型,將通過在招投標行業(yè)的深入應用,實現(xiàn)評審決策智能化、全流程數(shù)智化管理以及風險有效識別與防控,推動行業(yè)效率提升、促進市場公平競爭。

AI加速企業(yè)采購智能化進程

AI作為一種基礎(chǔ)性、驅(qū)動性的技術(shù)力量,正與千行百業(yè)進行深度融合。同樣,AI也正在走入業(yè)務場景,重塑生產(chǎn)、供應、交易、服務的流程與模式。

用友BIP采購云,將AI技術(shù)與OCR字符識別、上下文語義識別、視覺判斷及虛擬員工等前沿科技深度融合,為企業(yè)采購數(shù)智化轉(zhuǎn)型提供了強有力的技術(shù)支撐。以AI為核心賦能詢價、定價、評價、下單及合規(guī)管理全鏈條,讓每一次尋源尋價,都成為市場領(lǐng)先的契機;讓每一次采購決策,都是成本與效益的完美平衡;讓每一份評價,都成為推動供應鏈卓越的智慧力量;讓每一次下單,都是科技與效率的完美交響;讓每一次采購交易,都走在陽光大道上;讓每一個風險評估,如同呼吸般自然。

基于用友企業(yè)服務大模型YonGPT2.0,通過數(shù)智員工的形式,為采購助理配置虛擬形象,定義其姓名、職位等基本信息,并分配相應的采購工作技能。讓AI賦能多角色、多技能采購,釋放采購員最大潛能。

場景一:供應商自動評價,基于供應商評級模型和大數(shù)據(jù),自動收集潛在供應商的信息,快速了解供應商的規(guī)模、經(jīng)營范圍和資質(zhì)證書等背景資料,實現(xiàn)供應商多維評價。并且時刻關(guān)注市場動態(tài),提供原材料價格波動、行業(yè)供需變化等重要信息,以支持更加明智的采購決策。

場景二:基于TCO原則,綜合決策優(yōu)選供應商,實現(xiàn)自動尋源。企業(yè)為響應市場產(chǎn)品更新迭代速度加快,因此,新品研發(fā)階段(R&D)需要在現(xiàn)有核心供應商庫/二元化供應商庫中物色最佳的候選供應商。用友BIP采購云借助數(shù)據(jù)規(guī)則基于供應商過往績效(占比自定義)、供應商技術(shù)能力(Technology)、成本(Cost)、交付(Delivery)和環(huán)境與社會責任(Enviroment&CSR)實現(xiàn)綜合決策最優(yōu)供應商選擇。然后依據(jù)規(guī)則,實現(xiàn)詢價單自動填寫業(yè)務規(guī)則信息,自動邀請供應商并發(fā)布。供應商報價后,支持自動比價定標。

場景三:協(xié)議下單自動化。提升采購工作效率,減少人工和人為錯誤?；谂c供應商的合作協(xié)議,在合同有效期即將到達之前,系統(tǒng)可以自動發(fā)起相關(guān)談判、議價流程,確定新的合同。之后通過采購任務,以及合同和配額的自動控制,自動生成相關(guān)采購訂單。

場景四:制定供應商績效整改計劃。只需簡單地向采購助理說明要求,基于績效策略和品類管理要求,利用先進的BI技術(shù),采購助理就能自動生成詳細的整改報告。這使得采購人員與供應商的協(xié)作更加輕松高效。

場景五:自動化對賬,提升對賬效率。很多采購人員每天在對大量賬單時需要確認很多細節(jié)。通過AI,可以從不同維度配置自動對賬策略,設(shè)置開賬周期,對供應商的調(diào)賬差異進行自動預警設(shè)置,系統(tǒng)自動生成對帳單,包括發(fā)票自動驗證,根據(jù)我們的賬期自動發(fā)起付款相關(guān)動作。

場景六:采購合規(guī)管理。針對企業(yè)內(nèi)部法務、內(nèi)部監(jiān)管部、審計部、綜合管理部等部門主要職能,通過制定企業(yè)采購相關(guān)管理制度,招標、采購合同編制規(guī)范等,規(guī)范企業(yè)采購業(yè)務執(zhí)行,采購合規(guī)支持定義合規(guī)主題、風險指標、合規(guī)方案等,通過合規(guī)看板將管理執(zhí)行結(jié)果按分析主題進行展示。

場景七:自動生成成果看板。讓企業(yè)管理人員能夠一目了然地看到采購人員工作效率和成就。這包括任務完成的數(shù)量、執(zhí)行效率以及為企業(yè)節(jié)約的成本等關(guān)鍵指標,從而實現(xiàn)智能化覆蓋率的最優(yōu)化。

發(fā)布《中國企業(yè)采購智能化應用白皮書》

此外,在會上用友發(fā)布了《中國企業(yè)采購智能化應用白皮書》。這份白皮書結(jié)合了用友在采購領(lǐng)域深耕多年的實踐經(jīng)驗,全面剖析中國企業(yè)在采購智能化方面的現(xiàn)狀與趨勢,內(nèi)容包含人工智能如何讓快速幫助企業(yè)形成全面的供應商績效評估、合同文檔和協(xié)議條款,有效輔助企業(yè)決策。以及自動分析供應商提案,提出定制化的采購策略建議,精簡合同審查流程,自動生成關(guān)鍵條款摘要等智能采購場景的實現(xiàn),為企業(yè)未來的數(shù)智化轉(zhuǎn)型提供了寶貴的參考與指導。

隨著AI在企業(yè)的普及應用,企業(yè)采購供應鏈管理正經(jīng)歷著前所未有的變革。用友BIP通過其強大的數(shù)據(jù)驅(qū)動能力和智能化解決方案,正賦能企業(yè)采購供應鏈實現(xiàn)全面智能化升級。未來,隨著技術(shù)的不斷發(fā)展和應用場景的持續(xù)拓展,用友BIP將繼續(xù)引領(lǐng)企業(yè)采購供應鏈向更加高效、智能和可持續(xù)的方向發(fā)展。